Vérification en masse

Vous souhaitez vérifier l'ensemble des coordonnées bancaires de vos tiers en une seule fois ? Pas de problème, vous avez la possibilité de faire un import de vérifications sur My Sis ID.

Il suffit de remplir un fichier avec toutes les identités de paiement à vérifier et de le déposer sur My Sis ID, la plateforme vérifie jusqu'à 7 couples par secondes.

Télécharger le modèle du fichier d'import :

Voici la démarche détaillée pour télécharger le modèle du fichier à remplir : 

1. Se rendre dans l'onglet "Contrôles" > "Imports de contrôles"
2. Cliquer sur le bouton "Vérifier" en haut à droite de l'écran
3. Cliquer sur "Modèle Société" pour télécharger le fichier

Compléter son fichier de vérification :

Voici quelques conseils pour que votre fichier soit en bonne et due forme :

• Le fichier à déposer sur la plateforme doit être un document excel au format UTF-8 csv. séparateur point-virgule,
• Vérifier que l'ensemble des pays et des identifiants de société soient bien supportés par la plateforme,
• Le format des nombres doit être "Texte" pour éviter que les "0" en début de ligne soient supprimés,
• N'hésitez pas à ouvrir votre fichier avec l'application "Bloc-note", "Notepad++" ou équivalent et supprimer les espaces inutiles.

⚠️ Le fichier d'import en masse est limité à 10 000 lignes !

Quelques conseils pour l’utilisation de ce document :

Il est nécessaire de conserver pour chaque ligne :

• Le code pays de la société (à deux caractères, par exemple : FR, DE, BE)
• Un seul identifiant de société : numéro d'identification de la société (SIREN, numéro de TVA ou tout autre identifiant national) OU numéro DUNS
• Le code pays des coordonnées bancaires (à deux caractères, par exemple : FR, DE, BE)
• Et un seul type de coordonnées bancaires : 
  • IBAN
  • OU numéro de compte bancaire et code de la banque 
• Dans la colonne "Référence externe" vous pourrez renseigner tout code utile à identifier le couple dans vos outils internes, par exemple une référence client.

A savoir que :

• L’ordre dans lequel les colonnes sont organisées n’a pas d’impact, les colonnes sont interchangeables
• Il est essentiel de conserver des noms de colonnes identiques à ceux du template joint : notre solution se base sur les noms de colonnes pour identifier l’information dont il s’agit
• Si une colonne n’est pas nécessaire, elle peut être omise ou conservée sans être complétée (si une colonne n'est pas utilisée elle peut être supprimée)

Par exemple, pour contrôler une société basée en Chine : il suffit d’insérer le numéro DUNS dans la colonne DUNS, un numéro de compte bancaire et un code de banque, et le code pays « CN » pour la société et pour les coordonnées bancaires. Dans ce cas, les colonnes inutiles peuvent être supprimées ou laissées vides (en conservant les noms de colonne). 

Importer son fichier sur la plateforme :

Une fois le modèle téléchargé et complété, voici la démarche pour importer le fichier sur la plateforme :

1. Toujours dans "Vérifier" dans l'onglet "Contrôles" > "Imports de contrôles",
2. Cliquer sur "Parcourir" puis sélectionner votre fichier,
3. Cliquer sur vérifier.

Obtenir le détail des résultats de mes vérifications :

Il y a 2 possibilités : 

1. En cliquant directement sur la ligne correspondant à l'import, ce qui vous permet d'accéder directement au détail des vérifications sur My Sis ID, à l'image de l'onglet "Mes contrôles"
2. "Télécharger" vous permet de télécharger les résultats au format ".csv" avec les scores et raisons associés.

Lignes en erreur

Dans les résultats de votre contrôle en masse, il est possible que vous retrouviez la mention "Nombre de lignes en erreur : X".

La raison de cette erreur est que le format attendu de l'information n'est pas correcte. Les lignes en erreur representent donc des données qui n'ont pas pu être importées pour le contrôle sur la plateforme, et pour lesquelles il n'y aura donc pas de résultat dans le fichier d'export. 

Il peut y avoir plusieurs cas de figure : 

• Le format de l'identifiant de société n'est pas correcte. Par exemple, le format attendu pour un SIREN étant 9 chiffres, si 8 chiffres sont renseignés pour un SIREN, cela va constituer une ligne en erreur.
• Le format des coordonnées bancaires n'est pas correcte. Un IBAN français doit contenir les caractères FR suivi de 25 caractères. Si vous compilez un IBAN composé de FR et 24 caractères, cela va constituer une ligne en erreur.
• Le pays de l'identifiant ne corréspond pas à l'identifiant. Si vous renseignez un SIREN pour une entreprise dont le code pays est ES, cela va vous ressortir en erreur

Pour retrouver les lignes manquantes, vous pouvez faire la différence entre les données de votre fichier entrant et sortant. Cela vous permettra de corriger les données erronées.

Vérification SEPAmail Diamond en cours

Si certaines vérifications sont en cours par le service SEPAmail Diamond (symbolisé par un sablier à droite du score orange), nous vous recommandons d'importer à nouveau votre fichier sur My Sis ID afin d'obtenir les scores actualisés de SEPAmail Diamond.

Retrouvez ici les explications aux raisons qui peuvent être remontées par SEPAmail Diamond.