Centre d'aideVous avez fait une invitation en masse et vous doutez que l'ensemble de vos tiers s'inscrivent sur la plateforme ? Vous êtes au bon endroit !
La Limite de l'Invitation en Masse : les Défis des Adresses "noreply" 🤔
Comme évoqué plus longuement dans notre article M'assurer que mon tiers reçoive bien l'invitation (📎 Documentation Support), les mails d'invitations sont envoyés depuis l'adresse email noreply@sis-id.com et comporte les limites suivantes :
- 📬 Dans les Spams : Certains paramètres de sécurité peuvent diriger nos invitations vers les spams de vos destinataires. Assurez-vous qu'ils vérifient régulièrement leurs spams.
- 🛑 Méfiance envers les "noreply" : Dans le contexte croissant de cybersécurité, les destinataires pourraient hésiter à cliquer sur un lien d'un mail "noreply", surtout s'ils ne connaissent pas Sis ID. Informez-les pour instaurer la confiance !
Comment Maximiser la Réception des Invitations ? 🌐
Pour augmenter vos chances de succès, envoyez un mail en masse à l'ensemble de vos fournisseurs pour les inviter à rejoindre notre plateforme. Voici quelques conseils pour un mail efficace :
- ✔️ Expliquez la Raison de l'Invitation
- ✔️ Présentez le Fonctionnement de Notre Plateforme
- ✔️ Incluez les Informations d'Inscription
Voici un exemple de mail que vous pouvez utiliser :
Chèr(e) [Nom du tiers] [Prénom du tiers],
Pour renforcer la sécurité de nos transactions et lutter contre l'usurpation d'identité, nous avons intégré la plateforme My Sis ID à notre processus de paiement chez [Nom de votre entreprise].
My Sis ID assure l'authentification, la sécurisation et la gestion des données bancaires, garantissant ainsi la réception sûre de nos paiements. Vous êtes invité(e) à vous authentifier et à ajouter vos coordonnées bancaires sur My Sis ID pour le règlement sécurisé de votre facture. Cette démarche, ainsi que l'inscription sur la plateforme, sont entièrement gratuites.
Pour commencer votre expérience sur My Sis ID, cliquez ce lien d'inscription : [Lien d’inscription]
Identifiant de société à renseigner lors de la première étape : [SIREN]
Besoin d'aide ? l'équipe Sis ID est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h30, via le chat en bas à droite de votre écran.
En participant à cette initiative de lutte contre la fraude et l’usurpation d’identité, vous contribuez à la sécurité de l'ensemble de la communauté. En renseignant vos coordonnées bancaires, bénéficiez de la certification My Sis ID pour des paiements en toute confiance.
Merci de votre collaboration.
Cordialement,
[Votre Nom] et [Votre Entreprise]
Récupérer Facilement les Informations d'Inscription 📤
Afin de préparer la liste de diffusion de ce mail, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
- Accédez à l'onglet "Invitations".
- Filtrez par le nom de votre fichier d'invitation.
- Cliquez sur "Exporter" en haut à droite.
Dans le fichier exporté, vous trouverez :
- 🏢 Nom et Pays de l'Entreprise Invitée
- 🆔 Code et Lien d'Invitation
Utilisez la formule « RECHERCHEV » pour ajouter les adresses e-mail de vos tiers. Besoin d'aide ? Consultez l'article de Microsoft sur le sujet.
Envoi de Mails de Légitimation en Masse 🚀
Vous êtes prêt à envoyer vos mails de légitimation ! Voici comment procéder selon votre plateforme de messagerie :
- 📤 Publipostage Word (Outlook) : Article de Microsoft
- 📨 Envoi en Masse Gmail : Article de Google
- 🤝 Contactez notre Service Communication si besoin
N'oubliez pas, nous sommes à votre disposition pour vous aider à chaque étape du processus ! Si des questions surgissent, n'hésitez pas à nous contacter à customer.success@sis-id.com ou à contacter votre CSM directement. 🌟