[My Sis ID] Le differenti estrazioni di dati sulla piattaforma

È possibile recuperare alcuni dati sull'utilizzo della piattaforma da parte della vostra azienda per analizzarli. Questi dati possono essere estratti dalle varie schede della piattaforma e si riferiscono alle funzionalità di queste schede.

📂 I file scaricati sono file CSV (valori separati da virgole) e contengono tutti i controlli o gli inviti effettuati sulla piattaforma web, API o SFTP.

Di seguito, troverete le spiegazioni su come estrarre i seguenti dati:

Tutti i controlli (sezione "I miei controlli"),
Controlli di massa (sezione "Import di controlli"),
Gli ultimi punteggi ottenuti da terzi (sezione "Audit del directory"),
Inviti (sezione "Inviti").

1 - Tutti i controlli (sezione "I miei controlli")

Questa estrazione consente di scaricare lo storico dei controlli effettuati dalla vostra azienda: li ritroverete tutti in questa sezione. È possibile scegliere dei filtri (ad esempio, l'autore del controllo, il tipo di punteggio, le date o i periodi, ecc.) per poter individuare ed estrarre le informazioni di cui avete bisogno.

ℹ️ Si ricorda che la cronologia dei controlli è esaustiva ed elenca tutti i controlli effettuati. Se avete controllato la stessa coppia (cioè le stesse coordinate bancarie associate alla stessa società) per 3 volte di seguito, otterrete 3 righe di controllo. Se si desidera scaricare solo gli ultimi punteggi ottenuti, accedere alla sezione "Audit del directory".

Ecco le informazioni presenti in questa estrazione:

Colonna A: Cognome/Nome dell'utente che ha effettuato il controllo. Se il controllo è stato effettuato tramite API, in questa colonna comparirà il nome della vostra azienda.
Colonne B - C - D: corrispondono all'entità utilizzata (codice paese, identificativo dell'azienda e nome dell'azienda) per effettuare il controllo perché, come promemoria, è possibile aggiungere diverse aziende al proprio account.
Colonne E - F - G - H - I: corrispondono all'entità giuridica/società controllata (codice paese, identificativo dell’azienda e nome dell’azienda).
Colonne J - K - L: dati della persona fisica che avete controllato (cognome, nome e data di nascita).
Colonna M: dati bancari controllati.
Colonna N: punteggio Sis ID (verde, arancione o rosso).
Colonna O: data del controllo.
Colonna P: elenco dei motivi associati al punteggio.

L'estrazione è limitata alle prime 1.000 righe. È possibile contattare il CSM responsabile del conto per richiedere un'estrazione più completa.

2 - Controlli in massa (sezione "Import di controlli")

Questa sezione vi consente di scaricare i risultati dei controlli in massa importati (una funzione che consente di controllare più coppie contemporaneamente). Si effettuano questi controlli in massa inviando un file csv in entrata e i risultati sono disponibili sia sulla piattaforma che per il download (file csv in uscita). Ogni riga si riferisce a un controllo in massa separato per il quale è possibile scaricare il file dei risultati corrispondente.

ℹ️ I riferimenti esterni non sono riportati in My Sis ID, ma si trovano nel file di esportazione!

Ecco i dati contenuti nel file dei risultati:

Colonna A: Cognome/nome dell'utente che ha avviato il controllo in massa. Se il controllo in massa è stato eseguito tramite API, il nome della vostra azienda apparirà in questa colonna.
Colonne B - C - D - E: corrispondono alle persone giuridiche/aziende controllate (codici paese, identificativi dell'azienda e nomi dell'azienda).
Colonne G - H - I: corrispondono alle informazioni sulle persone fisiche controllate (cognomi, nomi e date di nascita).
Colonna J: dati bancari controllati.
Colonna K: punteggio Sis ID (verde, arancione o rosso).
Colonna L: data del controllo.
Colonna M: elenco dei motivi associati al punteggio.
Colonna N: questa colonna, denominata "Riferimento esterno", riporta i vostri riferimenti interni (ad esempio i numeri dei fornitori) solo se avete compilato questa colonna nel file in entrata.

3 - I punteggi più recenti ottenuti dai vostri terzi (sezione "Audit del directory")

Questa estrazione consente di scaricare lo storico degli audit effettuati dalla vostra azienda: li troverete tutti in questa sezione. È possibile scegliere dei filtri (ad es. società sottoposta ad audit, tipo di punteggio, ecc.) per poter individuare ed estrarre le informazioni di cui avete bisogno.

ℹ️ Come promemoria, questa cronologia degli audit è diversa dalla prima cronologia intitolata "I miei controlli", in quanto riassume in un'unica riga tutti gli audit effettuati sulla stessa coppia. Quindi, se avete controllato 3 volte la stessa coppia (cioè le stesse coordinate bancarie associate alla stessa società), otterrete un'unica riga con l'ultimo punteggio ottenuto alla data dell'ultimo controllo.

I dati di questa estrazione sono i seguenti:

Colonne A - B - C - D - E: corrispondono all'entità giuridica/società controllata (codice paese, identificativo/i della società e nome della società).
Colonne F - G - H: corrispondono alle informazioni sulla persona fisica verificate (cognome, nome e data di nascita).
Colonne I: dati bancari controllati.
Colonna J: punteggio Sis ID (verde, arancione o rosso).
Colonna K: numero totale di controlli effettuati sulla stessa coppia.
Colonna L: data dell'ultimo controllo effettuato su questa coppia.
Colonna M: elenco dei motivi associati all'ultimo punteggio ottenuto alla data dell'ultimo controllo.

L'estrazione è limitata alle prime 1.000 righe. È possibile contattare il CSM responsabile del conto per richiedere un'estrazione più completa.

4 - Inviti (sezione "Inviti")

Questa estrazione consente di scaricare lo storico degli inviti generati. È possibile scegliere dei filtri (ad esempio, l'azienda a cui è stato inviato l'invito, l'azienda che ha emesso l'invito e la persona che ha emesso l'invito) in modo da indirizzare i dati ed estrarre quelli necessari.

ℹ️ Ad oggi non esiste un filtro per codice invito o numero di utilizzi. Questa funzione vi permette dunque di trovare queste informazioni più facilmente.

I dati di questa estrazione sono i seguenti:

Colonne A - B - C: corrispondono all'entità utilizzata (codice paese, identificativo dell'azienda e nome dell'azienda) per inviare l'invito, poiché è possibile aggiungere diverse aziende al proprio account.
Colonne D - E - F: corrispondono all'entità giuridica/società che avete invitato (nome della società, codice paese e ID società).
Colonne G: nome e cognome dell'utente che invia l'invito.
Colonne H: codice dell'invito. Per ogni azienda invitata viene generato un codice di invito, in modo che i terzi possano iniziare il processo di registrazione e identificare la propria azienda sulla piattaforma. Il codice di invito è valido per 90 giorni.
Colonna I: corrisponde all'URL del codice d'invito che consente ai terzi di accedere alla prima fase del processo di registrazione per identificare la propria azienda. Il codice di invito è presente in questo URL.
Colonna J: data di creazione del codice d'invito. Si noti che questa data non corrisponde alla data di invio dell'invito, ma alla data di creazione del codice di invito per i terzi. È possibile creare un codice invito per un'azienda senza aggiungere un destinatario e quindi senza inviare l'invito.
Colonna K: data di scadenza del codice invito (= 90 giorni dopo la data di creazione).
Colonna L: numero di persone che hanno utilizzato il codice di invito (presente nell'e-mail di invito). Questo dipende dal numero di destinatari a cui è stata inviata l'e-mail di invito per la stessa azienda. Ad esempio, se avete inviato un invito per l'azienda A a 5 dei vostri contatti all'interno dell'azienda A, potrete vedere quante di queste 5 persone hanno utilizzato il codice di invito contenuto nell'e-mail per creare il loro account sulla piattaforma.