Les différentes extractions de données sur la plateforme

 Il vous est possible de récupérer certaines données concernant l'utilisation de la solution par votre société afin d'analyser cette dernière. Ces données peuvent être extraites à partir des différents onglets présents sur la plateforme et sont relatives aux fonctionnalité de ces onglets. 

📂Les fichiers téléchargés sont des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) et contiennent tous les contrôles ou invitations faits sur la plateforme web, API ou SFTP.

Ci-dessous, vous trouverez les explications pour extraire les données suivantes :

1. L'ensemble des contrôles (onglet "Mes Contrôles"),
2. Les contrôles en masse (onglet "Import de contrôle"),
3. Les derniers scores obtenus par vos tiers (onglet "audit du réferentiel"),
4. Les invitations (onglet "Invitations").

1 - L'ensemble des contrôles (onglet "Mes Contrôles")

Cette extraction vous permet de télécharger l'historique des contrôles réalisés par votre société, vous les retrouverez tous dans cet onglet. Il vous est possible de choisir des filtres (ex : auteur des contrôles, type de score; dates ou périodes...) afin de cibler les données et extraire celles dont vous avez besoin. 

ℹ️ Pour rappel, cet historique de contrôles est exhaustif et répertorie chaque contrôle réalisé. Si vous avez contrôlé le même couple (c'est à dire les mêmes coordonnées bancaires associées à la même société) 3 fois d'affilé, alors vous obtiendrez 3 lignes de contrôle. Si vous souhaitez télécharger uniquement les derniers scores obtenus, merci de vous rendre dans la partie "Audit du référentiel".

Voici les données présentes dans cette extraction :                                                                                                               

• Colonne A : Nom/Prénom de l'utilisateur à l'origine du contrôle. Si celui-ci est effectué par API alors la raison sociale de votre société apparaitra dans cette colonne.                      
• Colonnes B - C - D : correspondent à l'entité que vous avez utilisé (code pays, identifiant de la société et raison sociale) pour réaliser le contrôle car, pour rappel, il vous est possible d'ajouter plusieurs de vos sociétés à votre compte.  
• Colonnes E - F - G - H - I : correspondent à la personne morale/société que vous avez contrôlé (code pays, identifiant de la société et raison sociale).            
• Colonnes J - K - L : correspondent aux informations sur la personne physique que vous avez contrôlé (nom, prénom et date de naissance).             
• Colonne M : coordonnées bancaires contrôlées.        
• Colonne N : score Sis ID (vert, orange ou rouge).       
• Colonne O : date du contrôle.               
• Colonne P : liste des raisons associées au score.

❗ L'extraction est limitée aux 1 000 premières lignes. Vous pouvez contacter le CSM en charge de votre compte afin de lui demander une extraction plus complète. 

2 - Les contrôles en masse (onglet "Import de contrôle")

Cet onglet vous permet de télécharger les résultats de vos import de contrôles en masse (fonctionnalité qui vous permet de contrôler plusieurs couples à la fois). Ces contrôles en masse sont réalisés par vos soins via l'envoi d'un fichier csv entrant et les résultats sont disponibles à la fois sur la plateforme et en téléchargement (fichier csv sortant). Chaque ligne fait référence à un contrôle en masse distinct pour lequel vous pourrez télécharger le fichier de résultats corespondant. 

ℹ️ Les références externes ne vous sont pas retournées dans My Sis ID, retrouvez-les dans le fichier d'export !

Voici les données présentes dans votre fichier de résultats:                                                                                                      

• Colonne A : Nom/Prénom de l'utilisateur à l'origine du contrôle en masse. Si celui-ci est effectué par API alors la raison sociale de votre société apparaitra dans cette colonne.        
• Colonnes B - C - D - E : correspondent aux personnes morales/sociétés que vous avez contrôlé (codes pays, identifiant(s) de la société et raisons sociales).          
• Colonnes G - H - I : correspondent aux informations sur les personnes physiques que vous avez contrôlé (noms, prénoms et dates de naissance).     
• Colonne J : coordonnées bancaires contrôlées.         
• Colonne K : score Sis ID (vert, orange ou rouge).   
• Colonne L : date du contrôle.    
• Colonne M : liste des raisons associées au score.          
• Colonne N : cette colonne nommée "Référence externe" vous renvoie vos références internes (ex : numéros de fournisseur) seulement si vous aviez rempli cette colonne dans le fichier entrant. 

3 - Les derniers scores obtenus par vos tiers (onglet "audit du réferentiel")

Cette extraction vous permet de télécharger l'historique des contrôles réalisés par votre société : vous les retrouverez tous dans cet onglet. Il vous est possible de choisir des filtres (ex : société contrôlée, type de score...) afin de cibler les données et extraire celles dont vous avez besoin. 

ℹ️ Pour rappel, cet historique de contrôles est différent du 1er historique intitulé "Mes contrôles" puisqu'il résume tous les contrôles réalisés sur un même couple en une seule ligne. Ainsi, si vous avez contrôlé 3 fois le même couple (c'est à dire les mêmes coordonnées bancaires associées à la même société) alors vous obtiendez qu'une seule ligne avec le dernier score obtenu à la date du dernier contrôle. 

Voici les données présentes dans cette extraction :           

• Colonnes A - B - C - D - E : correspondent à la personne morale/société que vous avez contrôlé (code pays, identifiant(s) de la société et raison sociale).       
• Colonnes F - G - H : correspondent aux informations sur la personne physique que vous avez contrôlé (nom, prénom et date de naissance).               
• Colonnes I : coordonnées bancaires contrôlées.       
• Colonne J : score Sis ID (vert, orange ou rouge).                  
• Colonne K : nombre total de contrôles effectués sur ce même couple.          
• Colonne L : date du dernier contrôle effectué sur ce couple.        
• Colonne M : liste des raisons associées au dernier score obtenu à la date du dernier contrôle.

❗ L'extraction est limitée aux 1 000 premières lignes. Vous pouvez contacter le CSM en charge de votre compte afin de lui demander une extraction plus complète.  

4 - Le suivi d'accréditation (onglet "Reporting" > "Accréditation")

Ce tableau vise à résoudre à répondre aux besoins suivants :

• Permettre une compréhension rapide de l'état d'avancement de l'accréditation de vos tiers : vous y trouverez un statut (filtrable et triable) ainsi que des indicateurs sur le nombre de coordonnées bancaires déjà accréditées et en cours d'accréditation.
  
  
• Faciliter l'identification des tiers en attente d'accréditation pour les relancer : nous avons inclus des informations sur le destinataire de la dernière invitation et le code d'invitation, combinés à la possibilité d'exporter les données.
  
  
• Simplifier la navigation entre les onglets "bénéficiaires" et "invitations", ainsi que les actions manuelles : un lien rapide vers la dernière invitation est disponible.

5 - Les invitations (onglet "Invitations")

Cette extraction vous permet de télécharger l'historique des invitations que vous avez générées. Il vous est possible de choisir des filtres (ex : société destinatrice/à qui vous avez faire parvenir l'invitation; société éméttrice de l'invitation et personne émettrice de l'invitation) afin de cibler les données et extraire celles dont vous avez besoin.  

ℹ️ A ce jour, il n'existe aucun filtre par code d'invitation ou nombre d'utilisations. Cette fonctionnalité vous permet donc de retrouver toutes ces informations plus facilement.

Voici les données présentes dans cette extraction :       

• Colonne A - B - C : correspondent à l'entité que vous avez utilisé (code pays, identifiant de la société et raison sociale) pour envoyer l'invitation car, pour rappel, il vous est possible d'ajouter plusieurs de vos sociétés à votre compte.   
• Colonnes D - E - F : correspondent à la personne morale/société que vous avez invité (nom de la société, code pays et identifiant de la société).      
• Colonnes G : prénom et nom de l'utilisateur émetteur de l'invitation.      
• Colonnes H : code d'invitation. Pour chaque société invitée, un code d'invitation est généré afin que vos tiers puissent entamer leur processus d'incription et puissent identifier leur entreprise sur la plateforme. Ce code d'invitation est valide durant 90 jours.      
• Colonne I : correspond à l'URL présent dans le code d'invitation et qui permet à vos tiers d'accéder à la première étape du processus d'inscription pour identifier leur société. Le code d'invitation est présent dans cet URL.         
• Colonne J : date de création du code d'invitation. Attention, cette date ne correspond pas à la date à laquelle vous avez envoyé l'invitation mais bien à la date à laquelle vous avez créé un code d'invitation pour votre tiers. En effet, il vous est possible de créer un code d'invitation pour une société sans ajouter de destinataire et donc sans envoyer l'invitation.       
• Colonne K : date d'expéritation du code d'invitation ( = 90 jours après sa date de création). 
• Colonne L : nombre de personnes ayant utilisé leur code d'invitation (présent dans leur email d'invitation). Cela dépendra du nombre de destinataires à qui vous avez envoyé l'email d'invitation pour une même société. Par exemple, si vous avez envoyé une invitation à la société A à 5 de vos contacts au sein de cette même société A, alors vous pourrez voir combien de ces 5 personnes ont utilisé le code d'invitation présent dans l'email afin de créer leur compte sur la plateforme.