Centre d'aideL'identification des sociétés en Allemagne peut être un défi, en particulier pour ceux habitués à des systèmes d'identification plus simples comme celui en France. Contrairement à la France, où chaque entreprise possède un identifiant unique, l'Allemagne présente une complexité supplémentaire. Dans cet article, nous répondons aux questions fréquentes pour vous aider à naviguer dans ce paysage particulier de l'identification des sociétés en Allemagne. 🇩🇪
Q1 : En quoi le processus d'identification des sociétés en Allemagne diffère-t-il de celui en France ?
Réponse : En Allemagne, contrairement à la France, les identifiants de société ne sont pas uniques, ce qui complique l'identification. Deux identifiants majeurs sont utilisés en Allemagne : le numéro de TVA et le numéro du registre du commerce, appelé Handelsregister.
Q2 : Pouvez-vous expliquer ces deux identifiants en détail ?
Réponse : Les numéros de TVA en Allemagne ne sont pas uniques et peuvent être réattribués, appartenant ainsi à plusieurs sociétés. En revanche, le numéro du registre du commerce (Handelsregister) est unique pour une société enregistrée au même tribunal du commerce. Un même numéro de registre du commerce peut ainsi appartenir à jusqu'à 151 sociétés différentes. Les tribunaux du commerce permettent de les distinguer. Il est donc préférable de privilégier le numéro Handelsregister plutôt que le numéro de TVA pour les vérifications. ✅
Q3 : Peut-on utiliser le numéro de TVA pour inviter une entreprise ?
Réponse : Non, il n'est pas possible d'inviter une entreprise en utilisant le numéro de TVA. Étant donné que ce numéro peut appartenir à plusieurs entreprises sans distinction, il n'est pas utilisé pour l'invitation. Il est impératif d'utiliser l'identifiant local, à savoir le Handelsregister, pour cette démarche. 🚫
Q4 : Après avoir inscrit un tiers, quelles étapes devons-nous suivre ?
Réponse : Une fois un tiers inscrit et validé, il est fortement recommandé de relancer le contrôle en utilisant l'identifiant Handelsregister. Cela permet d'obtenir des informations plus précises et fiables.🔍
Q5 : Quelles sont les spécificités à prendre en compte lorsque nous intégrons vos services dans nos outils ?
Réponse : Sur notre plateforme, nous affichons directement les noms des sociétés pour garantir la transparence envers nos utilisateurs. Cependant, lorsque vous utilisez notre API (ou lorsque vous réalisez un contrôle en masse via l'envoi d'un fichier CSV) alors il est impératif de spécifier le numéro du tribunal associé à la société pour que la vérification soit effectuée pour la bonne entreprise. Sans cette précision, la vérification sera effectuée sur la première entreprise de la liste, ce qui peut ne pas correspondre à vos besoins. 📊
Q6 : Pourquoi les scores obtenus via l'API et en utilisant notre service SaaS peuvent-ils différer ?
Réponse : Les scores peuvent varier car les entreprises vérifiées ne sont pas les mêmes. Afin d'obtenir des résultats précis, nous vous encourageons à fournir le code du tribunal associé à l'entreprise, en plus du numéro d'enregistrement au registre du commerce. 📈
Q7 : Où puis-je trouver le code du tribunal à ajouter au numéro du registre du commerce ?
Réponse : Pour des informations plus détaillées, vous pouvez télécharger et consulter notre guide utilisateur, "Guide identifiant sociétés allemandes.pdf," que nous mettons à votre disposition. Ce guide vous accompagnera dans la création des identifiants "Code du tribunal : Numéro du registre du commerce" pour faire vos vérification par API ou vos contrôles en masse via l'envoi d'un fichier CSV . 📖