Centre d'aideVolete invitare tutti i vostri terzi in una volta sola? Nessun problema, potete fare un import di inviti in massa su My Sis ID.
È sufficiente compilare un file con tutti i fornitori che si desidera invitare e caricarlo su My Sis ID.
Scaricare il modello di file di importazione:
Ecco la procedura dettagliata per scaricare il modello di file:
- Andare nella sezione "Inviti".
- Fare clic sul pulsante "Inviare" in alto a destra dello schermo,
- Andare alla scheda "Invita tutti i miei fornitori in una volta sola" e cliccare su "Scaricare il modello".
Completare il file di invito:
Ecco alcuni consigli per assicurarsi che il vostro file sia in ordine:
- Il file da caricare sulla piattaforma deve essere un documento Excel in formato .csv con un separatore punto-virgola,
- Bisogna accertarsi che tutti i Paesi e gli identificatori aziendali siano supportati dalla piattaforma (fare clic qui per un elenco esaustivo),
- I numeri devono essere in formato "Testo" per evitare che gli identificatori che iniziano con "0" vengano troncati automaticamente,
- Non esitate ad aprire il vostro file con "Notepad", "Notepad++" o equivalente e ad eliminare gli spazi inutili.
Invitare più persone della stessa azienda:
In questo file, UNA LINEA corrisponde a UN INVITO per UNA SOLA AZIENDA! In questo caso, è sufficiente inserire il cognome, il nome e l'indirizzo e-mail nelle seguenti colonne:
- Destinatario 1: colonna D, E e F
- Destinatario 2: colonna G, H e I
- Destinatario 3: colonna J, K e L
- Destinatario 4: colonna M, N e O ecc...
Importare il file sulla piattaforma:
Una volta che avrete scaricato e completato il modello , seguite i seguenti passaggi per importare il file nella piattaforma:
- Sempre in "Invitare tutti i miei fornitori in una volta sola" nella scheda "Inviti" > "Inviare",
- Cliccare su "Sfogliare" e selezionare il file,
- Cliccare su "Inviare".
