[Inviti] Assicurarsi che il vostro terzo riceva l'invito (📎 Documentazione di supporto)

Quando si ottiene un risultato arancione o rosso, si consiglia vivamente di invitare il fornitore in questione a registrarsi sulla piattaforma, in modo che i team di supporto di Sis ID possano effettuare ulteriori controlli e certificare (o meno) i suddetti fornitori. 

Scoprite come far sì che questo invito abbia successo... 

Scaricare la documentazione di supporto  

Per massimizzare le possibilità di successo, vi invitiamo a cliccare sul link sottostante per scaricare la nostra documentazione: 💾 Documentazione di supporto 

È disponibile in diverse lingue: 

• Il modello di e-mail che legittima la nostra partnership, 
• Guide per i fornitori da inserire in allegato della vostra e-mail (versione breve e lunga), 
• Varie domande/risposte che i vostri fornitori potrebbero porvi. 

Buone pratiche: 

Invio dell’invito 

Scoprite come invitare i vostri terzi in questo articolo. 

Non appena si fa clic su "Creare", viene inviata un'e-mail automatica al fornitore. Colui che ha inviato l’invito (voi) è messo in copia dell’e-mail e quindi la riceve automaticamente. 

Questa e-mail viene inviata dall'indirizzo noreply@sis-id.com. Tuttavia, gli indirizzi "noreply" hanno alcune limitazioni: 

1. Se le impostazioni di sicurezza di terzi lo prevedono, questa e-mail di invito può finire nella cartella spam del destinatario. Ciò significa che il destinatario non vedrà affatto il vostro invito e l’e-mail cadrà nel "dimenticatoio" 😞 
2. Siamo tutti sempre più consapevoli della sicurezza informatica e del phishing in particolare. Se il vostro terzo non conosce Sis ID è molto probabile che sia riluttante a cliccare su un link proveniente da un indirizzo "noreply" appartenente a un'azienda che non conosce e che gli chiede di condividere le sue coordinate bancarie 😟 

Ma come posso essere sicuro che il mio terzo riceva effettivamente l'invito e lo utilizzi? 

Per rassicurare il terzo e legittimare la validità dell'e-mail, vi consigliamo di inviare un'e-mail dal vostro indirizzo nominativo e il cui nome di dominio sia quello della vostra azienda. Inoltre, il terzo interessato saprà chi siete e sarà più propenso a utilizzare il link di invito. 

Niente panico, bastano 3 clic perché abbiamo pensato a tutto! 

Prima di tutto: 

• Recuperate il modello di e-mail che abbiamo preparato per voi. Lo troverete nella documentazione di supporto all'inizio di questa pagina. 
• Salvatelo come firma nel vostro gestore di posta elettronica (Outlook, Gmail, ecc.). 

Questo vi farà risparmiare tempo prezioso in seguito... 

Tornando alla nostra e-mail automatica, che avete ricevuto anche voi in quanto siete in copia: 

1. Cliccate su Rispondi a tutti. In questo modo l'e-mail originale rimarrà a seguito di quella che state per inviare dal vostro indirizzo registrato. 
2. Recuperate la firma registrata in precedenza e personalizzate l'e-mail come richiesto. 
3. Cliccate su “Inviare”. 

Allegate all'e-mail anche una delle nostre guide per l'utente. Esse spiegano cos'è Sis ID e includono anche le istruzioni passo-passo per l'iscrizione. 

Bonus 

Una volta che il vostro terzo si è registrato, potrà registrare tutti gli IBAN che desidera. Per essere sicuri che inseriscano l'IBAN che volete utilizzare per il pagamento, non esitate a menzionarlo nell'e-mail. 

Esempio:   

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, abbiamo particolarmente bisogno che Sis ID sia in grado di certificare il vostro IBAN che termina con XXXX1234567.  

Tuttavia, la piattaforma vi consente di aggiungere tutti gli IBAN della vostra azienda in modo che possano essere anch’essi certificati, facilitando così i rapporti con gli altri clienti.   

I solleciti emessi sono riportati in dettaglio in questo articolo.