Invitation en masse

 Vous souhaitez inviter l'ensemble de vos tiers en une seule fois ? Pas de problème, vous avez la possibilité de faire un import d'invitation sur My Sis ID.

Il suffit de remplir un fichier avec tous les fournisseurs à inviter et de le déposer sur My Sis ID.

Télécharger le modèle du fichier d'import :

Voici la démarche détaillées pour télécharger le modèle du fichier à remplir : 

1. Se rendre dans l'onglet "Invitations" 
2. Cliquer sur le bouton "Envoyer" en haut à droite de l'écran,
3. Se rende dans l'onglet "Inviter tous mes fournisseurs en une seule fois" et cliquer sur "Télécharger le modèle".

Compléter son fichier d'invitations :

Voici quelques conseils pour que votre fichier soit en bonne et due forme :

• Le fichier à déposer sur la plateforme doit être un document Excel au format .csv séparateur point-virgule,
• Vérifier que l'ensemble des pays et des identifiants de société soient bien supportés par la plateforme (cliquez ici pour accéder à la liste exhaustive),
• Le format des nombres doit être "Texte" afin d'éviter que les identifiants débutants par "0" soient tronqués automatiquement,
• N'hésitez pas à ouvrir votre fichier avec l'application "Bloc-note", "Notepad++" ou équivalent et supprimer les espaces inutiles.
• Ne pas mettre les prénoms et noms de famille complètement en majuscules.
• Si vous ne connaissez pas le nom et le prénom de la personne a qui vous envoyez l'invitation, renseignez "Madame" pour le prénom et "Monsieur" pour le nom pour que les invitations partent et que le mail reste lisible.
• Vérifier les adresses mails : elles ne doivent pas être en majuscule et ne doivent pas comporter de caractères tels que "+".

Inviter plusieurs personnes au sein d'une même société :

Dans ce fichier, UNE LIGNE correspond à UNE INVITATION pour UNE SOCIETE ! Dans ce cas, il suffit d'indiquer le nom, prénom et adresse email dans les colonnes qui suivent :

• Destinataire 1 : colonne D, E & F
• Destinataire 2 : colonne G, H & I
• Destinataire 3 : colonne J, K & L 
• Destinataire 4 : colonne M, N & O etc...

Importer son fichier sur la plateforme :

Une fois le modèle téléchargé et complété, voici la démarche pour importer le fichier sur la plateforme :

1. Toujours dans "Inviter tous mes fournisseurs en une seule fois " dans l'onglet "Invitations" > "Envoyer",
2. Cliquer sur "Parcourir" puis sélectionner votre fichier,
3. Cliquer sur "Envoyer".