[Invitación] Realizar invitaciones masivas

2 min. de lecturedernière mise à jour: 11.10.2023

¿Desean invitar la totalidad de sus proveedores en una sola vez? Sin ningún problema, tienen la posibilidad de realizar una importación de invitación en My Sis ID.  

Solo se necesita rellenar un archivo con todos los proveedores que desean invitar y depositarlo en My Sis ID.  

Descargar el modelo del archivo de importación: 

Aquí vienen los pasos detallados para descargar el modelo del archivo que deben rellenar:   

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  1. Diríjanse en la pestaña "Invitaciones"  
  2. Hagan clic en el botón "Enviar" en la parte superior derecha de su pantalla,  
  3. Diríjanse en la pestaña "Invitar a todos mis beneficiarios de una vez" y hagan clic en "Descargar el modelo".  
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Complementar su archivo de invitaciones: 

Aquí siguen algunos consejos para que su archivo sea correcto:  

  • El archivo que se debe depositar en la plataforma tiene que ser un documento Excel en formato.csv (separador con punto y coma)  
  • Averigüen que la totalidad de los países y de los identificadores de empresas sean bien respaldados por la plataforma (hagan clic aquí para acceder a lista completa), 
  • El formato de los números debe ser en "Texto" para evitar que los identificadores empezando por un “0” sean truncados automáticamente, 
  • No duden en abrir su archivo con la aplicación "Bloc de notas", "Notepad++" o cualquiera aplicación equivalente, así que borrar los espacios inútiles.   

Invitar varias personas en una misma empresa:  

¡En este archivo, UNA LÍNEA corresponde a UNA INVITACIÓN para UNA EMPRESA! En este caso, basta con indicar el apellido, el nombre una dirección electrónica en las columnas siguientes:  

  • Destinatario 1 : columna D, E & F 
  • Destinatario 2 : columna G, H & I 
  • Destinatario 3 : columna J, K & L  
  • Destinatario 4 : columna M, N & O etc...  
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Importar su archivo en la plataforma:  

Una vez el modelo descargado y complementado, aquí vienen los pasos para importar el archivo en la plataforma:  

  1. Todavía en "Invitar a todos mis beneficiarios de una vez" en la pestaña "Invitaciones" > "Enviar", 
  2. Hagan clic en "Descargar" y seleccionen su archivo  
  3. Hagan clic en "Enviar".  
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