Volete controllare tutti i dati bancari dei vostri fornitori in una volta sola? Nessun problema, potete effettuare un import dei vostri controlli su My Sis ID.
È sufficiente compilare un file con tutte le identità di pagamento da verificare e caricarlo su My Sis ID. La piattaforma verifica fino a 7 coppie al secondo.
Scaricare il modello del file di import:
Ecco la procedura dettagliata per scaricare il modello :
- Andare alla scheda "Controlli" > "Import di controlli".
- Cliccare sul pulsante "Verificare" in alto a destra dello schermo.
- Fare clic su "Modello di azienda”
Completare il file di controllo:
Ecco alcuni suggerimenti per garantire che il vostro file sia ben compilato:
- Il file da caricare sulla piattaforma deve essere un documento .excel in formato csv UTF-8, con un separatore punto-virgola,
- Verificare che tutti i Paesi e gli identificativi aziendali siano supportati dalla piattaforma,
- I numeri devono essere in formato "Testo" per evitare che lo "0" all'inizio della riga venga cancellato,
- Aprire il file con Notepad++ o un programma equivalente ed eliminare gli spazi non necessari.
⚠️ Il file di import di massa è limitato a 10.000 righe!
Alcuni suggerimenti per l'utilizzo di questo documento:
Per ogni riga, è necessario mantenere almeno:
- Il codice paese dell'azienda
- Un unico identificativo dell'azienda: numero di identificazione dell'azienda o numero DUNS.
- E un solo tipo di coordinate bancarie:
- IBAN
- OPPURE numero di conto corrente e codice bancario con il codice del paese delle coordinate bancarie.
Si prega di notare che:
- L'ordine in cui sono organizzate le colonne non ha alcun impatto; le colonne sono intercambiabili.
- È essenziale che i nomi delle colonne siano identici a quelli del modello allegato: la nostra soluzione utilizza i nomi delle colonne per identificare le informazioni in questione.
- Se una colonna non è necessaria, può essere omessa o mantenuta senza essere completata (se una colonna non è utilizzata, può essere eliminata).
Ad esempio, per controllare un'azienda con sede in Cina: è sufficiente inserire il numero DUNS nella colonna DUNS, il numero di conto corrente e il codice bancario e il codice paese "CN" per l'azienda e per le coordinate bancarie. In questo caso, le colonne non necessarie possono essere eliminate o lasciate vuote (mantenendo i nomi delle colonne).
Importare il file sulla piattaforma
Una volta scaricato e completato il modello, seguite i seguenti passaggi per importare il file nella piattaforma:
- Sempre in "Verificare" nella scheda "Controlli" > "Import di controlli",
- Cliccare su "Sfogliare" e selezionare il file,
- Cliccare su "Verificare".
Ottenere i dettagli dei risultati dei miei controlli:
Ci sono due possibilità:
- Cliccando direttamente sulla riga corrispondente all'import, si accede direttamente ai dettagli dei controlli su My Sis ID, come nella scheda "I miei controlli".
- "Scaricare" permette di scaricare i risultati in formato ".csv" con i punteggi e le motivazioni associate.
Controllo SEPAmail Diamond in corso:
Se alcune verifiche da parte del servizio SEPAmail Diamond (simboleggiate da un diamante a destra del punteggio arancione) sono in corso, vi consigliamo di importare nuovamente il vostro file su My Sis ID per ottenere i punteggi SEPAmail Diamond aggiornati.