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Sur My Sis ID, vous pouvez effectuer un contrôle en utilisant l’identifiant de société national de l’entreprise. Retrouvez ici la liste des pays couverts et des identifiants de sociétés supportés sur My Sis ID.
Cependant, il est également possible de contrôler un tiers en utilisant la raison sociale de l’entreprise.
⚠️ ATTENTION, il s’agit d’une fonctionnalité BETA. ⚠️
En effet, il s’agit d’une modalité de contrôle qui reste moins efficace par rapport au contrôle par identifiant de société, qui reste en tout cas préférable et à privilégier dans la mesure du possible.
Le contrôle par raison sociale
Le contrôle par raison sociale d’une société est proposé comme mécanisme de secours pour identifier une société grâce à sa raison sociale au lieu d'utiliser l'identifiant comme élément de recherche. Le contrôle par la raison sociale est particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'envoyer un fichier de paiement à partir d'un système de gestion de trésorerie (TMS). En effet, le système de gestion de trésorerie ne parvient souvent pas à stocker les identifiants de société et traite les coordonnées bancaires associées au nom de l'entreprise.
Ce type de contrôle est accessible depuis le tableau de bord, en cliquant sur le menu déroulant « Contrôler par ».
D’autres facteurs à tenir en compte sont :
- Les entreprises qui ont déjà été contrôlées ont une probabilité accrue d'être reconnues lors d'un contrôle basé sur leur nom. Ce constat s'applique particulièrement aux entreprises situées en dehors de la France.
- Cependant, il est essentiel de noter que le fait qu'une société ait été contrôlée précédemment ne garantit pas nécessairement son identification lors d'un nouveau contrôle.
Pour obtenir des résultats précis lors de ce type de contrôle, il est crucial d'utiliser la raison sociale de l'entreprise plutôt que son nom commercial. L'identification peut donc réussir lorsque les données rentrées sont suffisamment proches d'une raison sociale d'entreprise connue. Il est également impératif d'indiquer le pays où est enregistrée la société ; bien que facultatif, fournir le code postal peut considérablement améliorer la pertinence des résultats du contrôle, surtout lorsque la raison sociale de l'entreprise est largement répandue.
Une fois que la raison sociale est rentrée dans le contrôle, la plateforme vérifie dans les bases de données juridico-légales pour trouver une correspondance avec un identifiant de société. Voici un exemple :
- Ayant une entreprise dont la raison sociale est T.F.M.O STE TRANSPORTS FRIGORIFIQUES DES MONTS D'OR, alors :
- Saisie = TFMO ➡️ SOCIÉTÉ INCONNUE❌
- Saisie = T.F.M.O ➡️ SOCIÉTÉ INCONNUE❌
- Saisie = TRANSPORTS FRIGORIFIQUES DES MONTS D'OR ➡️ SOCIÉTÉ TROUVÉE✔️
Il est important de noter que ce type de contrôle est uniquement disponible pour le contrôle unitaire sur la plateforme, et non pour les import en masse à l’aide d’un fichier CSV.