[Control] La particularidad de las empresas alemanas

3 min. de lecturedernière mise à jour: 11.09.2023

Identificar empresas en Alemania puede ser un reto, sobre todo para quienes están acostumbrados a los sistemas de identificación "sencillos" como los de Francia o España. A diferencia de estos países donde cada empresa tiene un identificador único, Alemania presenta una complejidad adicional. En este artículo, respondemos a las preguntas más frecuentes para ayudarle a orientarse en este terreno bien particular que representa la identificación de empresas en Alemania. 🇩🇪

P1 : ¿En qué se diferencia el proceso de identificación de empresas en Alemania a el de España ?

Respuesta : En Alemania, a diferencia de España, los identificadores de las empresas no son únicos, lo que complica su identificación. En Alemania se utilizan dos identificadores principales: el número de IVA y el número de registro de la empresa, conocido como Handelsregister.

P2 : ¿Se puede dar más detalles sobre estos dos identificadores?

Respuesta : Los números de IVA en Alemania no son únicos y pueden reasignarse, por lo que pertenecen a varias empresas. En cambio, el número del Handelsregister es único para una empresa registrada en el mismo Tribunal de Comercio. Por tanto, un mismo número de registro mercantil puede pertenecer hasta a 151 empresas diferentes. Los tribunales de comercio permiten distinguirlas. Por consiguiente, es preferible utilizar el número del Handelsregister en lugar del número de IVA para llevar a cabo sus verificaciones. ✅

P3 : ¿Puedo utilizar el número de IVA para invitar a una empresa alemana?

Respuesta : No, no es posible invitar a una empresa alemanda con su número de IVA. Dado que este número puede pertenecer indistintamente a varias empresas, no se utiliza para la invitación. Si necesita invitar a una empresa alemana entonces es imprescindible utilizar el identificador local, es decir, el Handelsregister (HRB). 🚫

P4 : Una vez mi proveedor registrado, ¿qué pasos hay que seguir?

Respuesta : Una vez que su proveedor se registró y fue validado, le recomendamos que vuelva a realizar el control utilizando siempre el identificador local, el Handelsregister (HRB). Esto proporciona información más precisa y fiable🔍

P5 : ¿Cuales son las especificidades que debemos tener en cuenta a la hora de integrar sus servicios en nuestras herramientas?

Respuesta : En nuestra plataforma, mostramos directamente las razones sociales de las empresas para garantizar la transparencia a nuestros usuarios. Sin embargo, cuando usted usa nuestra API o cuando hace controle masivos gracias al envio de un archivo entonces es fundamental que nos indique el número del tribunal de comercio asociado a la empresa (asociado al numero HRB) para que la verificación se realice en la empresa correcta. Sin esta información, la comprobación se realizará en la primera empresa de la lista, lo que puede no corresponder a sus necesidades. 📊

P6 : ¿Por qué difieren las calificaciones obtenidas a través de la API y mediante la plataforma web?

Respuesta : Las calificaciones pueden diferir porque las empresas verificadas no son las mismas. Para obtener resultados precisos, le aconsejamos que nos indique el código del tribunal de comercio asociado a la empresa, además de su número de registro (HRB). 📈

P7 : ¿Dónde puedo encontrar el código del tribunal de comercio para añadirlo al número del registro mercantil?

Respuesta : Para obtener información más detallada, puede descargar y consultar nuestra guía del usuario, "Guía de identificación de las sociedades alemanas.pdf ", que hemos puesto a su disposición. Esta guía le ayudará a crear los identificadores con la estructura recomendada "Código de tribunal de comercio: Número de registro mercantil" para sus controles API (y controles masivos mediante la plataforma web). 📖

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