[Control] Controles masivos

¿Desean verificar la totalidad de los datos bancarios de sus proveedores en una sola vez? Ningún problema, tienen la posibilidad de importar varias verificaciones en My Sis ID.   

Basta con rellenar un archivo con todas las identidades de pago a verificar y de depositarlo en My Sis ID : la plataforma verifica hasta 7 combinaciones por segundo. 

Descargar el modelo del archivo de importación:  

Aquí están los pasos para descargar el modelo del archivo que se debe rellenar: 

1. Ir en la pantalla «Controles» > «Importaciones de controles», 
2. Hacer clic en el botón «Verificar» en la parte superior derecha de la pantalla,  
3. Hacer clic en «Descargar el modelo». 

Completar su archivo de verificación : 

A continuación, se encuentran algunos consejos para que su archivo sea en debida forma :  

• El archivo que se debe depositar en la plataforma debe ser un documento Excel en formato UTF-8 csv. (separados por puntos y comas)  
• Se debe verificar que la totalidad de los países y de los identificadores de empresa sean bien soportados por la plataforma.  
• El formato de los números debe ser en «Texto» para evitar que los « 0 » al principio de cada línea sean eliminados.  
• No duden en abrir su archivo con la aplicación «Bloc de notas», «Notepad++» o cualquiera aplicación equivalente, y borrar los espacios inútiles.   
• No escriban los nombres y apellidos en mayúsculas.
• Comprueben las direcciones de correos electrónicos: no deben estar en mayúsculas ni contener caracteres como "+".

Algunos consejos cuanto al uso de este archivo:  

Es necesario conservar, para cada línea:  

• El código país de la empresa 
• Un solo identificador de empresa : número de identificación de la empresa O número DUNS 
• Y un solo tipo de datos bancarios: IBAN o número de cuenta bancaria y código del banco con el código país de los datos bancarios.  

A saber que : 

• El orden en el que las columnas están organizadas no tiene ningún impacto, las columnas son intercambiables.  
• Es esencial que conserven los nombres de las columnas idénticas a las del modelo : nuestra solución se basa en los nombres de las columnas para identificar cada información.   
• Si una columna no es necesaria, la pueden omitir o conservar sin necesidad de estar completada (si no usan una columna, la pueden borrar).  

Por ejemplo, para controlar una empresa ubicada en China : basta con introducir el numero DUNS en la columna DUNS, un número de cuenta bancaria y un código de banco, y el código país “CN” para la empresa y para los datos bancarios. En este caso, las columnas inútiles pueden ser borradas o dejadas vacías (conservando los nombres de las columnas).   

Importar su archivo en la plataforma:   

Una vez el modelo descargado y completado, aquí están los pasos para importar el archivo en la plataforma:  

1. Siempre en "Verificar" en la pestaña "Controles" > "Importaciones de controles", 
2. Hacer clic en «Descargar», luego seleccionar su archivo,  
3. Hacer clic sobre «Verificar».   

Obtener el detalle de los resultados de mis verificaciones:  

Tienen 2 posibilidades :

• Al hacer clic directamente en la linea de la importacion de control, lo que les permite acceder a los detalles sobre las verificaciones en My Sis ID, al igual que en la pestaña “Mis controles”.  
• "Descargar" les permite descargar los resultados en formato ".csv" con las calificaciones y razones asociadas.  

En proceso de verificación por SEPAmail Diamond: 

Si algunas verificaciones están en proceso de verificación por el servicio SEPAmail Diamond (simbolizado por un diamante a la izquierda de la calificación naranja). Les recomendamos importar de nuevo su archivo en My Sis ID con el fin de obtener las calificaciones SEPAmail Diamond actualizadas.